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[圖文]靈活使用PowerPoint的3種視圖         

靈活使用PowerPoint的3種視圖

作者:佚名來源:幻燈片圖標|課件技巧|幻燈片制作技巧|PowerPoint制作技巧|PPT制作技巧|PPTtips點擊數: 更新時間:2005-7-16 13:42:44      收藏此頁到365Key
在PowerPoint中,演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件里,因此需要有多種方式從各個側面來觀察幻燈片的效果,所以在PowerPoint 中除了常用的傳統的普通視圖外,還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕,中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕,最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
  除了幻燈片放映視圖外,在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改,下面就是各個視圖的特征和適用方式。

  1.普通視圖
  普通視圖是PowerPoint 的默認視圖,如圖共包含兩種窗格:大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本,然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片;在幻燈片窗格中,可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音,并創建超級鏈接以及向其中添加動畫。如圖3.5.65-1。


圖3.5.65-1
  2.幻燈片瀏覽視圖
  在幻燈片瀏覽視圖中,可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片,這些幻燈片是以縮圖顯示的,如圖。這樣,就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫,方法是:選定要預覽的幻燈片,然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。如圖3.5.65-2。

圖3.5.65-2
  3.幻燈片放映視圖
  在創建演示文稿的任何時候,用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕,來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面,而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。幻燈片放映視圖是演示文稿的最后效果,所以當演示文稿創建到一個段落時,可以利用該視圖來檢查,從而可以及時對不滿意的地方進行修改。
  在幻燈片的具體制作過程中,用戶可以根據上面的介紹,在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇,方便自己的操作。
文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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