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[組圖]第2單元-制作第一個Powerpoint演示文稿         

第2單元-制作第一個Powerpoint演示文稿

作者:chinappt來源:本站原創點擊數: 更新時間:2005-12-30 11:01:29      收藏此頁到365Key

第2單元-制作第一個Powerpoint演示文稿

       作者:陳秀峰 來源:天極網 Chinappt編撰整理,如要轉載,請注明出處:http://www.tavpljw.com.cn

 

今天我們就來學習使用Powerpoint軟件制作我們第一個Powerpoint演示稿,首先,我們首先熟悉一下Powerpoint2002軟件的工作界面

 

  一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

  要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我們先要熟悉它的工作界面。

  啟動PowerPoint2002,一個同Word2002很接近的窗口就呈現在你的面前了(如圖A)。

 

  ①標題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。

  ②菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕,不過它們是用來控制當前文檔的。

  ③“常用”工具條:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調用。

  ④“格式”工具條:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調用。

  ⑤“任務窗格”:這是PowerPoint2002新增的一個功能,利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。

  ⑥工作區:編輯幻燈片的工作區,制作出一張張圖文并茂的幻燈片,就在這里向你展示。

  ⑦備注區:用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

  ⑧大綱區:在本區中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。

  ⑨“繪圖”工具欄:可以利用上面相應按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。

  ⑩狀態欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。

  [注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯菜單(如圖B),選定相應選項,即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號,從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中,方便隨機調用其中的命令按鈕。      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、演示文稿的制作過程

  演示文稿的制作,一般要經歷下面幾個步驟:

  1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。

  2、確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。

  3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。

  4、裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。

  5、預演播放:設置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。

  三、制作第一份演示文稿

  一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

  啟動PowerPoint2002,執行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框(如圖C),選定“保存位置”(①),為演示文稿取一個便于理解的名稱(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按鈕,將文檔保存起來。

 

  [注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。

  [小技巧]①以后在編輯過程中,通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中,按右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“安全選項”,打開“安全選項”對話框(如圖D),在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼,確定返回,再保存文檔,即可對演示文稿進行加密。

 

  [注意]設置了“打開權限密碼”,以后需要打開相應的演示文稿時,需要輸入正確的密碼;設置好“修改權限密碼”,相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示,但是,不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同,也可以設置為不相同。

1、標題幻燈片的制作

  ①啟動PowerPoint2002以后,系統會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片(參見圖A)。

  ②在工作區中,點擊“單擊此處添加標題”文字,輸入標題字符(如“走進PowerPoint2002”等),并選中輸入的字符,利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕,設置好標題的相關要素。

  ③再點擊“單擊此處添加副標題”文字,輸入副標題字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。

  ④標題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。

 

  [注意]在標題幻燈片中,不輸入“副標題”字符,并不影響標題幻燈片的演示效果。

  [小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片,可以這樣添加:執行“插入→新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)新建一個普通幻燈片,此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中(如圖F),在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。

2、普通幻燈片的制作

  ①新建一張幻燈片,在幻燈片版式”任務窗格中的“內容版式”下面選擇一種幻燈片樣式(我們這里選擇“空白”樣式吧)。

  [小技巧]將光標定在左側“大綱區”中,切換到“幻燈片”標簽下,然后按一下“Enter”鍵,即可快速新建一張幻燈片。

  ②將文本添加到幻燈片中:

  輸入文本:執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此時鼠標變成“細十字”線狀,按住左鍵在“工作區”中拖拉一下,即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。

  設置要素:仿照上面的操作,設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。

  調整大小:將鼠標移至文本框的四角或四邊“控制點(圖G中的空心圓圈)”處,成雙向拖拉箭頭時(參見圖G),按住左鍵拖拉,即可調整文本框的大小。

 

  移動定位:將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(參見圖G),點擊一下,選中文本框,然后按住左鍵拖拉,將其定位到幻燈片合適位置上即可。

  旋轉文本框:選中文本框,然后將鼠標移至上端控制點(圖G中的藍色實心圓點),此時控制點周圍出現一個圓弧狀箭頭(參見圖G),按住左鍵挪動鼠標,即可對文本框進行旋轉操作。

  [小技巧]①在按住Alt鍵同時,用鼠標拖拉文本框,或者,在按住Ctrl鍵的同時,按動光標鍵,均可以實現對文本框的微量移動,達到精確定位的目的。②將光標定在左側“大綱區”中,切換到“大綱”標簽下,然后直接輸入文本,則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中(如圖H)。

 

  ③將圖片插入到幻燈片中:將光標定在“工作區”,執行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框(如圖I),


定位到圖片所在的文件夾(①),選中需要的圖片(②),按下“插入”按鈕(③),即可將圖片插入到幻燈片中(如圖J)。

 

  [注意]調整圖片的大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法,同操作文本框十分相似。

  仿照上面的操作,完成后續幻燈片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣?是不是很簡單?!趕緊動手操練操練吧。

  下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改,讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。

 

文章錄入:chinappt    責任編輯:chinappt 
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